گام هایی موثر برای شروع مدیریت زمان
آیا شما هم به این فکر می کنید که کاش زمان بیشتری برای انجام کارهای تان داشتید؟
آیا به این فکر می کنید که کاش می توانستید وقت خود را به کارهای مفیدتری بپردازید؟
آیا شما هم با کمبود وقت شدید درگیر هستید؟
آیا ...
مدیریت زمان مهارتی است که به شما کمک می کند تمام کارهای خود را سر وقت و به موقع انجام دهید و هیچ گاه دچار کمبود زمان نشوید . اما به دست آوردن این مهارت که فکر می کنم تک تک ما به شدت دنبال آن هستیم خیلی ساده نیست .
باور داشته باشید مدیریت زمان یک افسانه است!
در واقع یک روز فقط و فقط ?? ساعت است و این ?? ساعت هم خواه ناخواه می گذرد . شما به جای تلاش برای مدیریت زمان ، باید « خودتان را مدیریت کنید» برای انجام به موقع کارها . این راز بسیار مهم شما را وادار می کند به شخصیت خودتان دقیق تر بشوید .
به دنبال جاهایی بگردید که زمان را تلف می کنید.
اولین قدم این است که به دنبال سارقین زمان بگردید ببینید کجا وقت تان به صورت نادرست هدر میرود و شما نمی توانید از آن زمان ها استفاده مناسبی در جهت بهره وری ببرید
برای تلاش هایتان برای مدیریت زمان هدف بگذارید
توجه مدیریت زمان روی تغییر رفتارهای شماست و نه تغییر زمان [گام شماره یک] یکی از بهترین جاها برای شروع این تغییر رفتار تلاش برای حذف جاهایی است که وقت شما تلف می شود [گام شماره دو]
برنامه های مدیریت زمان تان را اجرایی و گسترده کنید
یک هدف را برای یک مدت محدود تنظیم کنید و به آن عمل کنید در این گام شما باید یک خورده به خودتان فشار بیاورید .
شما باید این زمان های محدود را افزایش بدهید و در عین حال تعداد اهداف را هم زیاد کنید . وقتی قدم سوم را با موفقیت برداشتید با کمی تلاش این قسمت را هم می توانید پشت سر بگذارید هر چند شاید خیلی ساده به نظر نرسد!
از ابزارهای مدیریت زمان استفاده کنید
بدیهی است که حتی یک برگ کاغذ هم می تواند ابزار مدیریت زمان باشد اگر شما کارهای تان را مرتب و منظم روی آن بنویسید و تحلیل کنید .
بی رحمانه اولویت بندی کنید
ممکن است شما ?? تا کار داشته باشید آیا شما انسانی هستید که بتوانید در یک لحظه هر ?? کار را انجام دهید؟ اگر می توانید انسان نیستید فرشته ای چیزی هستید احتمالا!
کارهای تان را اولویت بندی کنید. مسلما به کارهایی برمی خورید که سریع تر باید انجام شوند یا کارهایی که اگر عقب بیافتند ضرر بیشتری را به شما تحمیل می کنند. یادتان باشد اگر اشتباه اولویت بندی کنید ضرر می کنید پس برای جلوگیری از آسیب های زمانی هم که شده است بی رحم و خشن باشید.
«به دیگران محول کردن» را یاد بگیرید.
این بیشتر برای مدیریت تجاری کاربرد دارد اما می شود به زندگی شخصی هم تعمیمش داد. سعی کنید یاد بگیرید چطور بار کارها را میان افرادی که سرپرستشان هستید تقسیم کنید.
یک برنامه روزمره تنظیم کنید
یک برنامه روزمره برای خودتان درست کنید. برای مثال فکر کنید صبح که بیدار شدید کار شماره یک را انجام دهید و سپس کار شما دو را و … در آخر هم یک برنامه جمع بندی داشته باشید .
در مواقع پیدایش بحران های زمانی اگر بتوانید هر چه بیشتر به برنامه روزمره خود وفادار بمانید، کمتر دچار مشکل می شوید.
عادت بدهید به قرار دادن زمان های محدودی در میانه فعالیت ها
خودتان را عادت بدهید بین کارهایی که می کنید یک زمان محدود هم در نظر بگیرید برای یک سری کارهای خاص . وقت بگذارید
مطمئن بشوید همه چیز مرتب و منظم است.
از کودکی همیشه به ما یاد داده اند که هر چیز را که بر می دارید سر جای خود بگذارید یا همه چیز را در جای مناسب خود قرار دهید اما ما وقتی کمی مشغولیت پیدا می کنیم دیگر این دو اصل را فراموش می کنیم .
نظم و ترتیب بزرگترین عامل در جلوگیری از سرقت وقت شما توسط خودتان است . به زیردستان خود ( مثلا به بچه ها وقتی مادر آنها هستید ) یاد دهید چگونه با نظم در بهینه سازی وقت کل سیستم یاری گر باشند .
وقت تان را طوری تنظیم کنید که اسیر انتظار نشوید.
شما می توانید به مطب دندان پزشک تان بروید و منتظر بمانید تا وقت ویزیت تان برسد . اما راستش را بخواهید شما اصلا نیازی ندارید بروید آنجا و با انگشت های تان بازی کنید یا مجلاتی بخوانید که تاریخشان حداقل برای چند سال پیش است .
یک لیست از کارهایی که باید بکنید درست کنید . برای یک زن خانه دار این می تواند خرید مایحتاج ، تلفن زدن به مادر مثلا ، انجام کارهای خانه ، رفتن دنبال بچه ها یا کارهایی از این دست باشد که بعضا بسیار وقت گیر هم هست .
حالا خیلی راحت تر هستید که طوری برنامه ریزی کنید در صف یا انتظار نایستید یا حداقل از قبل بتوانید پیش بینی درستی از شرایط پیش رو داشته باشید .